Jeśli zechcemy wprowadzić zapłatę za fakturę to musimy najpierw zaznaczyć fakturę na liście faktur lub w nią wejść klikając na numer dokumentu.Z bocznego menu wybieramy pozycję Wprowadź zapłatę.
Na ekranie pojawi się formularz wprowadzania wpłat lub wypłat. Omówimy go sobie teraz szczegółowo.
Rejestr – Wybieramy skÄ…d ubÄ™dzie lub gdzie przybÄ™dzie pieniÄ™dzy. Do wyboru mamy konto bankowe lub kasÄ™.
Rodzaj operacji – To istotne aby mieć pewność że wykonujemy odpowiedniÄ… operacjÄ™. Definiujemy czy dokonano wpÅ‚aty czy wypÅ‚aty.
Data pÅ‚atnoÅ›ci – Zawiera jak sama nazwa wskazuje datÄ™ dokonania operacji. DomyÅ›lnie przyjmuje dzisiejszÄ… datÄ™.
Seria numeracji – Z listy wybieramy schemat numeracji wedle którego ma być ponumerowana dana faktura. Na liÅ›cie znajduje siÄ™ również dodatkowa pozycja o nazwie Inny. JeÅ›li jÄ… wybierzemy to naszym oczom ukaże siÄ™ formularz dodawania nowej serii numeracji. WypeÅ‚niamy go analogicznie jak ten z kroku dodawania nowej serii numeracji.
Numer – To pole pokazuje nam jaki numer zostanie przypisany do naszej operacji. JeÅ›li w naszym schemacie serii używamy zmiennej kolejnego numeru, bÄ™dziemy mieli możliwość wprowadzenia wÅ‚asnego numeru.
Kontrahent – Z rozwijanej listy wybieramy naszego kontrahenta który dokonaÅ‚ wpÅ‚aty lub wypÅ‚aty. Na liÅ›cie jest też opcja dodania nowego kontrahenta. Po wyborze tej opcji pojawi nam siÄ™ formularz dodawania kontrahenta. Formularz wypeÅ‚niamy analogicznie do tego z kroku dodawanie nowego kontrahenta w zakÅ‚adce Kartoteki.
Kwota pÅ‚atnoÅ›ci – Wpisujemy liczbowo ile zostaÅ‚o wpÅ‚acone lub wypÅ‚acone.
Waluta – Z listy dostÄ™pnych walut wybieramy walutÄ™ na którÄ… ma być wystawiona faktura. DomyÅ›lna wartość to waluta w której jest wystawiony dany dokument.
Opis – Krótki opis pÅ‚atnoÅ›ci.Kiedy skoÅ„czymy uzupeÅ‚niać dane klikamy Zapisz.Po skoÅ„czonej operacji pÅ‚atność powinna pojawić siÄ™ w zakÅ‚adce Rozliczenia danej faktury.