Komunikaty i przypomnienia w Melpe

System Melpe posiada system powiadomień informujący o zaległych i zbliżających się płatnościach. System automatycznych powiadomień jest domyślnie wyłączony. Jeśli chcemy go ponownie włączyć musimy przejść do zakładki Ustawienia i wybrać pozycję Automatyczne powiadomienia z kategorii Firma. Naszym oczom ukaże się okno konfiguracji powiadomień.KomunikatyPierwszą opcją jest ogólny włącznik/wyłącznik funkcji powiadomień. Jeśli chcemy dostawać powiadomienia to należy go włączyć. Teraz odblokowały nam się opcje konfiguracji powiadomień.Automatyczne powiadomieniaPierwsze powiadomienie informuje nas o zbliżającym się terminie realizacji faktury. W polu obok możemy wpisać, ile dni przed terminem końcowym mamy dostać powiadomienie. Domyślna wartość to 3 dni.

Kolejna opcja daje nam możliwość włączenia powiadomienia dzień przed terminem końcowym realizacji faktury. Ostatnie powiadomienie jakie możemy skonfigurować to powiadomienie o zaległej realizacji faktury. Analogicznie jak w przypadku pierwszego powiadomienia mamy możliwość wpisania, ile dni po spełnieniu warunku mamy dostać powiadomienie. W tym konkretnym przypadku warunkiem jest upłynięcie terminu płatności. Domyślna wartość to 3 dni.

Poniżej mamy możliwość dodania do powiadomienia informacji o naliczonych odsetkach. Po skonfigurowaniu wedle naszych potrzeb klikamy Zapisz zmiany. Od teraz będziemy dostawać odpowiednie powiadomienia e-mail.