Co to jest faktura sprzedaży?
Faktura sprzedaży to podstawowy dokument, który jest potwierdzeniem dokonanej sprzedaży lub zakupu opodatkowanym podatkiem od towarów i usług. Stanowi również podstawę prawidłowego rozliczenia podatku. W sytuacji, kiedy transakcja jest zwolniona z opodatkowania przedmiotowo lub podmiotowo nie ma obowiązku wystawienia faktury. Faktura sprzedaży inaczej zwana Faktura VAT (jeśli sprzedawca jest VAT-owcem), to najpopularniejszy rodzaj wystawianego dokumentu potwierdzającego sprzedaż towarów lub wykonania usługi przez przedsiębiorców. Nabywcą może być inna firma lub osoba nieprowadząca działalności gospodarczej. Nie ma obowiązku, aby na fakturze sprzedaży umieszczać zapis „Faktura VAT”.Jakie dane muszą być zamieszczone na fakturze sprzedaży?
Przy wystawianiu faktur konieczne jest umieszczenie na niej podstawowych danych, do których należą:- data wystawienia dokumentu;
- kolejny numer faktury;
- imiona i nazwiska bądź nazwę podatnika oraz nabywcy wraz z adresami;
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy;
- data zakończenia dostawy lub wykonania usługi;
- data otrzymania zapłaty (jeśli została uiszczona przed sprzedażą i jest inna niż data wystawienia);
- ilość, miara lub liczba sprzedawanych towarów bądź zakres świadczonej usługi;
- cena jednostkowa;
- kwoty wszystkich obniżek lub rabatów, których udziela sprzedający;
- wartość sprzedaży netto;
- stawkę podatku;
- wartość sprzedaży netto z uwzględnieniem podziału na sprzedaż, która jest objęta poszczególnymi stawkami podatku oraz sprzedaż zwolnioną;
- kwota podatku od całości wartości sprzedaży netto z uwzględnieniem podziału kwoty dotyczącej poszczególnych stawek podatku;
- należność ogółem;
Wzór wystawionej faktury sprzedaży w oprogramowaniu Melpe. System daje możliwość wyboru jednego z 5 szablonów faktur.
Kiedy wystawia się fakturę sprzedaży?
To, jakie zasady obowiązują przy wystawianiu faktur, zamieszczone są w art. 106-108 ustawy mówiącej o podatku od towarów i usług. Przepisy te informują o obowiązku wystawienia stosownego dokumentu nie tylko po transakcji, ale również przed jej dokonaniem.Zgodnie z obowiązującymi przepisami faktura musi być wystawiona do 15 dnia następnego miesiąca, w którym nastąpiła sprzedaż. Zapis ten dotyczy także wystawienia faktur w przypadku żądania osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Jednak taki zamiar musi być zgłoszony do końca miesiąca, w którym odbyła się transakcja.Przedsiębiorca ma również prawo wystawić fakturę, jeszcze przed sprzedażą bądź otrzymaniem zapłaty, jednak nie wcześniej niż 30 dni przed dokonaniem transakcji. Najczęściej jest ona wystawiana w przeciągu 7 dni. Warto pamiętać, że data sprzedaży na fakturze jest ważna do określenia powstania obowiązku podatkowego.
Jak prawidłowo wystawić fakturę sprzedaży?
Odnosząc się do prawidłowego wystawienia faktury, najwięcej wątpliwości budzi jej data. W przypadku, kiedy transakcja jest dokonana w dniu sporządzenia dokumentu, sytuacja jest prosta, natomiast inaczej jest, kiedy najpierw zostaje wystawiona faktura, a w późniejszym czasie finalizuje się transakcję. W takim przypadku konieczne jest umieszczenie zapisu zarówno odnoszącego się do daty wystawienia dokumentu, jak i sprzedaży towaru (dokonania dostawy) lub wykonania usługi.
Proces wystawiania faktury sprzedaży w programie do fakturowania Melpe.