Jak umieścić logo swojej firmy na fakturze?
Umieszczenie logo firmowego na fakturze, dokumentach sprzedażowych czy innych dokumentach tworzonych i wystawianych przez firmę jest dobrym sposobem na budowanie i wzmacnianie wizerunku firmy oraz budowanie jej świadomości wśród klientów. Faktury z firmowym logo wyglądają profesjonalnie i wyróżniają się na tle innych dokumentów, jednocześnie pozostając w dalszym ciągu zgodne ze standardem. W Melpe umożliwiamy dodawanie własnego logo do każdego szablonu faktury dostępnego w programie. Jak to zrobić?
Jak umieścić logo swojej firmy na fakturze?
Logując się do programu Melpe i tworząc profil nowej firmy można, w trakcie uzupełniania danych firmowych wskazać plik z logo firmy. Melpe obsługuje formaty .gif, .png, .jpg. Uzupełnienie logo na etapie tworzenia profilu firmy jest najłatwiejszym sposobem na to, by grafika pojawiała się na wszystkich fakturach i przesyłanych dokumentach – program załączy je automatycznie, dopasowując rozmiar i jakość obrazu do formatu wymaganego przez faktury.
Wielokrotnie zdarza się jednak, że podczas zakładania profilu firmowego w Melpe, nasi klienci nie dysponują jeszcze swoim logo lub nie mają w danej chwili możliwości jego wgrania. Przewidzieliśmy takie sytuacje i stworzyliśmy rozwiązania, które pozwolą bez problemu wgrać lub zaktualizować wgrane już logo w dowolnym momencie pracy z programem do fakturowania Melpe.
Aby dotrzeć do poziomu zmiany logo firmowego podczas pracy z Melpe, z menu głównego wybieramy pozycję Ustawienia i w panelu po lewej stronie ekranu przechodzimy do zakładki Dane firmy. Na otwartej podstronie uzyskujemy dostęp do edycji danych podstawowych, w tym nazwy wewnętrznej, nazwy pełnej i nazwy skróconej firmy, numeru NIP, adresu e-mail, strony www, danych teleadresowych czy załadowanego pliku z logo. Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać. Nie musisz przejmować się dodawaniem logo do każdej faktury z osobna – po wprowadzeniu go do systemu, do faktur będzie dodawany nowy plik z logo. Proces ten przebiega automatycznie.
Wgrane do programu logo firmy może być zarówno kolorowe, jak i w skali szarości, zależnie od Twoich preferencji. Warto dopilnować, by logo już od początku było wgrane w dobrej jakości i rozdzielczości, tak by przy ewentualnym zmniejszaniu i dopasowywaniu go do rozmiarów faktury nie powstały problemy z nagłym pogorszeniem jakości i nieczytelnością grafiki.
Dlaczego warto zadbać o logo firmowe na fakturze?
Wystawiając dokumenty sprzedażowe nie mamy obowiązku umieszczania na nich logo firmy – w szablonach ujęte są najważniejsze dane usługodawcy i klienta i tylko one są z perspektywy prawa niezbędne.
Dodanie logo do Twoich dokumentów wpłynie jednak korzystnie na relacje z klientem i pozwoli budować wizerunek firmy sprawdzonej, profesjonalnej i zaufanej.
Jako rozpoznawalny element Twojej marki, logo będzie wyróżniało się na tle całego dokumentu i pozwoli szybko rozpoznać faktury pośród innych. Pojawienie się oficjalnego logo firmowego na fakturze daje też wielu klientom pewność, że faktura jest dokumentem prawdziwym, a nie wystawionym przez osobę podszywającą się pod Twoją firmę. Zachowanie spójności na tym polu będzie więc niezwykle istotne.
W Melpe tworzymy rozwiązania przyjazne dla przedsiębiorców i łatwe w obsłudze bez względu na to, czy dopiero rozpoczynają swoją działalność, czy szukają nowego, lepszego programu do fakturowania. Udostępniając możliwość dodawania i edytowania swojego logo oraz umieszczania go na wszystkich tworzonych w programie dokumentach sprzedażowych spełniamy oczekiwania klientów, którym zależy na spójności wizerunkowej i rozpoznawalności marki także przy wymianie oficjalnych dokumentów.
