O czym warto pamiętać decydując się na samodzielne prowadzenie księgowości?
Plan samodzielnego prowadzenia księgowości w ramach własnej działalności gospodarczej warto rozważyć jeszcze przed złożeniem wniosku do CEIDG. Jednym z pytań w formularzu konieczne jest wskazanie podmiotu, który będzie zajmował się prowadzeniem księgowości firmy. Jeśli podmiotem tym jest sam przedsiębiorca, pole formularza może pozostać puste lub można podać w nim dane swojej firmy. Należy pamiętać jednak, że w przyszłości, w przypadku jakiejkolwiek zmiany w zakresie decyzji o podmiocie prowadzącym księgowość dla firmy konieczne jest zaktualizowanie wpisu do CEIDG. Z perspektywy korzyści biznesowych, samodzielne prowadzenie księgowości jest rozwiązaniem tańszym, a często niezbyt wymagającym – dla firm, których dochody roczne nie przekraczają kwoty 1,2 mln euro możliwe jest stosowanie uproszczonych procedur księgowych, więc samo korzystanie z dobrego programu do fakturowania i księgowości online powinno dostarczyć większość niezbędnych narzędzi do prowadzenia dokumentacji księgowej.Przedsiębiorca decydujący się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej powinien upewnić się, czy jego działalność podlega zwolnieniu z konieczności rejestracji do podatku VAT, czy też konieczne jest zarejestrowanie się jako czynny podatnik VAT.Kwestia ta będzie istotna, ponieważ prowadząc samodzielnie księgowość firmową należy wiedzieć, czy konieczne jest także prowadzenie w jej ramach rejestrów VAT. W ramach samodzielnego prowadzenia księgowości należy pamiętać też, że to przedsiębiorca będzie odpowiedzialny za dopilnowanie terminów związanych z odprowadzaniem zaliczek na podatek dochodowy, składaniem deklaracji VAT i odprowadzaniem odpowiednich kwot podatku i opłacaniem składek ZUS.
Jak wygląda samodzielne prowadzenie księgowości w praktyce?
Podstawą większości rozliczeń dla przedsiębiorców, którzy zdecydowali się na samodzielne prowadzenie księgowości jest Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), z której konstrukcją i zawartością warto zapoznać się jeszcze przed podjęciem decyzji o samodzielnym księgowaniu. W KPiR ujmowane są koszty związane z prowadzeniem działalności, zakupy realizowane w ramach działalności handlowej, zakupy materiałów budowlanych, eksploatacyjnych i użytkowych oraz przychody uzyskane z prowadzonej działalności i przychody pozostałe.Prowadząc Księgę Przychodów i Rozchodów należy pamiętać, że wraz z końcem miesiąca każdy przedsiębiorca prowadzący samodzielnie księgowość powinien przygotować wydruk KPiR, zgodnie z wzorem opublikowanym w załączniku nr 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.Samodzielne prowadzenie księgowości sprowadza się do:
- wystawiania i gromadzenia faktur i dokumentów sprzedaży,
- prowadzenia rejestrów VAT,
- ewidencji wyposażenia, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
- rozliczania się ze składek z odpowiednimi jednostkami w ramach obowiązujących terminów,
- właściwego przechowywania dokumentów księgowych przez minimum 5 lat.
Wygodna obsługa dokumentów księgowych z programem Melpe
Możliwości programów do obsługi księgowości i fakturowania online zostały w ostatnich latach znacząco poszerzone i dziś rozwiązania takie służą nie tylko jako wsparcie dla księgowych, ale przede wszystkim jako proste narzędzie dla przedsiębiorców decydujących się na samodzielne prowadzenie księgowości. W zasięgu ręki bezpośrednio z łatwego w obsłudze i intuicyjnego panelu użytkownika, jako klient Melpe otrzymujesz dostęp do gotowych wzorów faktur i innych dokumentów sprzedażowych, możliwość wystawiania faktur z poziomu przeglądarki z dowolnego miejsca na ziemi, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Widok okna pozwalającego na wdrożenie płatności w Rozrachunkach firmowych.
Melpe pozwala na pobieranie i aktualizowanie danych kontrahentów z bazy GUS, ich weryfikację na białej liście podatników, wprowadzanie terminów, sposobów płatności i obcych walut do dokumentów lub definiowanie ich bezpośrednio w kartotekach kontrahentów, a także generowanie plików w strukturze JPK. W Melpe wprowadziliśmy dodatkowo szereg ułatwień dla przedsiębiorców, którzy poza fakturowaniem zajmują się samodzielnym prowadzeniem księgowości i wymagają dostępu do rozszerzonych funkcji rozrachunków (w tym rozliczania kontrahentów, kontroli statusów płatności czy windykacji należności), narzędzi kosztowych oraz prostego systemu CRM ułatwiające organizację i planowanie sprzedaży. Obsługa programu Melpe jest prosta, nawet dla początkujących przedsiębiorców prowadzących małą, jednoosobową działalność gospodarczą i atrakcyjna finansowo, bo w abonamencie 88,56 zł rocznie otrzymujesz dostęp do wszystkich funkcji programu. Do dyspozycji naszych Klientów pozostawiamy także wsparcie doradców Melpe dostępnych na chacie online z poziomu strony melpe.pl, drogą telefoniczną bądź e-mail.